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Kernaussage des BGH (Urteil v. 26.9.2025, V ZR 206/24)

**Nach einem Verwalterwechsel ist grundsätzlich der amtierende Verwalter (das heißt, der neue Verwalter) für die Erstellung der Jahresabrechnung zuständig, auch wenn sie ein Vorjahr betrifft, in dem der Ex-Verwalter im Amt war.

1. Die Pflicht zur Abrechnung: Organpflicht vs. Vertragspflicht

Seit der WEG-Reform (1.12.2020) gibt es eine klare Unterscheidung:

1. Die Organpflicht: Zuständigkeit des amtierenden Verwalters

Praxis-Beispiel: Verwalter A wird zum 31.12.2024 abberufen. Verwalter B beginnt am 01.01.2025. Verwalter B ist für die Abrechnung des Jahres 2024 zuständig.

2. Die Vertragspflicht: Verbleibende Haftung des Ex-Verwalters

Der Verwaltervertrag kann abweichende Pflichten begründen:

• Grundsatz: Ist die vertragliche Pflicht zur Erstellung der Abrechnung bereits während der Amtszeit des Ex-Verwalters entstanden, bleibt er vertraglich zur Erstellung verpflichtet.
• BGH-Ansicht: Da die Pflicht der GdWE zur Abrechnung erst am 1. Januar entsteht (siehe oben), ist der Ex-Verwalter vertraglich nur dann verpflichtet, wenn sein Vertrag erst nach dem 31. Dezember des Abrechnungsjahres endet.
• Wichtig: Abweichende vertragliche Vereinbarungen (z.B. eine Übergabeklausel) sind zulässig und haben Vorrang.

1. Weitere Urteile und Pflichten des Ex-Verwalters

Der Ex-Verwalter wird nicht von jeglicher Verantwortung entbunden:

1. Rechenschafts- und Herausgabepflicht

• Pflicht zur Rechnungslegung: Der Ex-Verwalter schuldet der GdWE Rechenschaft über die von ihm geführte Verwaltung. Er muss dafür einstehen, dass Einnahmen und Ausgaben des Abrechnungszeitraums vollständig und richtig erfasst wurden.
• Eidesstattliche Versicherung: Gegebenenfalls kann er zur Bekräftigung der Richtigkeit seiner Angaben eine eidesstattliche Versicherung abgeben müssen.
• Herausgabe: Er ist verpflichtet, dem neuen Verwalter sämtliche Verwaltungsunterlagen (Konten, Belege, Verträge, etc.) unverzüglich herauszugeben.

2. 🏛️ Zusätzliche Urteile zum Kontext

III. Fazit für die Eigentümergemeinschaft (GdWE)

1. Ziel: Neuen Verwalter in die Pflicht nehmen. Die GdWE muss den neuen, amtierenden Verwalter zur Erstellung der ausstehenden Abrechnungen auffordern.
2. Unterlagen einfordern. Die GdWE muss den Ex-Verwalter unverzüglich zur vollständigen Herausgabe aller Verwaltungsunterlagen auffordern (Rechenschaftspflicht).
3. Vertrag prüfen. Es sollte geprüft werden, ob der alte Verwaltervertrag eine explizite Klausel zur Abrechnung im Falle einer Kündigung oder Abberufung enthält.

Hinweis:

Dieses Merkblatt wurde mit Hilfe einer Künstlichen Intelligenz (KI) erstellt und dient lediglich als allgemeine Information und erste Orientierungshilfe. Es ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Eine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der enthaltenen Informationen wird hiermit ausgeschlossen.